Восстановление учета компании: с чего начать

16.07.2019 | Служба новостей Росфирм

Часто, на предприятиях можно встретить ситуации, когда бухгалтерский учет не ведется, либо в нем допускается множество ошибок, многие документы могут быть утеряны. Тогда сложнее контролировать сохранность ТМЦ, финансов и активов. Такие ситуации требуют обязательного восстановления учета. Эта процедура занимает много времени, ведь необходимо обработать большое количество данных.

Если не вести надлежащим образом учет организации, за этим последуют штрафные санкции. При отсутствии современного предоставления отчетности в контролирующие инстанции, счета компании могут быть заблокированы.

Если налоговая служба займется проверкой, то фирму ждут пени и штрафы за неуплаченные в срок налоги.

Для чего необходимо восстанавливать учет

Прежде всего, ведение учета является требованием законодательства. Вся документация должна быть приведена в соответствие прописанным нормам, а при ее отсутствии, восстановлена. Так, можно избежать финансовых затрат на оплату штрафов. Если дело доходит до суда, то смягчающим обстоятельством может стать тот факт, что были предприняты попытки к восстановлению бумаг. При отсутствии необходимых действий, это будет расценено, как нарушение закона по неосторожности.

Также, восстанавливать утерянный учет можно и целью снятия наложенных санкций на счета компании. Восстановление учета может быть подразделено на 2 типа (в зависимости от объемов и целей):

• Полное. Восстановление происходит в комплексе, когда вводится первичная документация и все отчеты подаются в соответствующие инстанции.
• Частичное. Восстановлению подлежат лишь некоторые участки (кадастровый, ТМЦ, операции с банками).

Как начинается восстановление учета

Восстановление является длительным процессом, который может затянуться на несколько месяцев. И состоять он будет из определенных этапов.

Прежде всего, оценивается вся система отчетности в компании, определяется наличие проблемных зон, если ситуация не полностью запущена. Далее, руководитель должен решить, проводить частичное, либо полное восстановление.

1. Необходимо проверить, насколько верными были налоговые платежи, и составить декларации. Следует заполнить все пробелы в имеющейся отчетности. Здесь будет необходимость провести инвентаризацию.
2. Следует восстановить ту документацию, которой не хватает, и она требуется при заполнении регистров. Все имеющиеся бумаги лучше систематизировать. Все данные из первичных документов и бухгалтерского учета необходимо сверить. Здесь можно выявить недостающие счета-фактуры, накладные и прочие. Восстановлением можно заняться самостоятельно, либо запросить недостающую документацию в соответствующих инстанциях.
3. Необходимо определить, какие отчеты не были сданы. Когда все будет восстановлено и откорректировано, отчеты следует направить в соответствующие органы контроля. На этом же этапе следует оплатить все штрафы и пропущенные налоги.

На завершающем этапе можно пригласить аудиторов, которые вынесут свою независимую оценку. В итоге, должны быть разработаны мероприятия, которых следует придерживаться в дальнейшем при ведении отчётности. Таким образом, можно избежать подобных проблем в будущем.

В итоге всех мероприятий, учет будет понятным не только руководителям компании, но и проверяющим инстанциям. Предприятию предоставляется архив первичных документов не только в бумажном, но и в электронном варианте.

За профессиональными консультациями по вопросам восстановления бухгалтерского учета компании, следует обратиться на https://vostokinv.ru/services/vosstanovlenie-bukhgalterskogo-ucheta/

Предыдущая | Следующая