Онлайн-кассы для новичков — когда и кому нужны, модели

05.11.2020 | Служба новостей Росфирм

В 2020 году онлайн-кассы также продолжают оставаться обязательными на рынке РФ при расчетах. Использование кассовых аппаратов, их особенности и требования к ним регламентируются 54 Федеральным законом. Купить онлайн-кассу можно в интернет-магазине или в сервисном центре кассовой техники. Сегодня существует большое разнообразие видов и моделей онлайн-касс, какие модели являются наиболее выигрышными и популярными среди предпринимателей — расскажем далее.

Устройство и принцип работы онлайн-кассы

Отличительной особенностью онлайн-кассы выступает фискальный накопитель. Микрочип устанавливается внутрь корпуса, отправляет данные о продажах через ОФД в налоговую службу. Кроме того, ФН накапливает информацию в шифрованном виде, чтобы исключить внешнее вмешательство.

Теперь не нужно ожидать проверок контролирующих органов, всю информацию они получают после каждой совершенной финансовой транзакции — продаже, возврате, оплате услуг и т.д.

Онлайн-касса состоит из нескольких основных частей:

• корпуса — чаще используется ударопрочный пластик;
• печатного механизма термического типа;
• дисплея и клавиатуры — размеры и функциональность могут меняться, в зависимости от модели;
• фискального накопителя;
• дополнительных опций — подключение периферии, батареи, эквайринга и пр.;
• модуля для соединения с интернетом.

По существующим требованиям, онлайн-касса должна уметь отправлять данные о платежах в ФНС, выдавать покупателю чек с обязательным набором реквизитов, высылать электронную копию квитанции на мобильный телефон или почту клиента, а также иметь стабильную связь с интернетом.

Современные онлайн-кассы позволяют удаленно мониторить продажи, проводить акции и бонусы, просматривать статистику и выводить средний чек в любое время. Количество дополнительных функций заметно упрощает ведение бизнеса, однако, влияет на конечную стоимость онлайн кассы.

Кому необходимо установить онлайн-кассу в 2020 году

Введение кассовых аппаратов "Онлайн" образца было разбито на несколько этапов, чтобы предприниматели могли подготовиться к нововведениям безболезненно. К 2020 году практически все виды бизнеса попали под обязательное использование онлайн-касс, освобождена только новая группа налогоплательщиков — самозанятые. Отсрочку получили ИП, реализующие товар собственного изготовления без наемных сотрудников, они могут работать до 2021 года без применения ККТ. Остальные предприниматели должны уже установить все необходимое оборудование для обслуживание клиентов по новым правилам. К ним относятся:

• ИП в общепите с наемными сотрудниками и без таковых;
• предприниматели сферы торговли;
• ИП, предоставляющие услуги, в том числе транспортные и грузоперевозочные;
• компании с вендинговыми машинами — для них разработан особый алгоритм по внедрению кассового оборудования;
• интернет-магазины.

Право на неиспользование онлайн-кассы осталось за продавцами напитков на разлив, газетных киосков, живой рыбы и мороженого. Полный список перечислен в статье 2.1 ФЗ-54.

Плюсы и минусы онлайн-касс

Несмотря на некоторое недовольство определенных групп предпринимателей, со временем каждый оценил выгоду использования такой техники. Основными можно выделить следующие:

• отсутствие регулярных проверок, мешающих основной работе торговой точки;
• прозрачная и честная конкуренция — теневая сторона рынка значительно сокращается;
• минимизация рутинной ручной работы при составлении отчетности — практически все процессы протекают в электронном виде;
• лояльность покупателей за счет информативности чека и возможности получить его на почту.

Несправедливо будет не отметить и существующие недостатки, в их числе:

• финансовые вложения в оборудование и на договор с оператором ОФД;
• регулярная замена фискального накопителя, срок действия которого бывает на 15 и 36 месяцев;
• обучение сотрудников новой технике;
• трата времени на поиск подходящей онлайн-кассы под особенности бизнеса.

Популярные модели онлайн касс

Чтобы не потратить лишних денег, и выбрать онлайн-кассу, максимально соответствующую сфере вашей деятельности, рекомендуем ознакомиться с самыми популярными моделями.

Эвотор 7.2

Компактное устройство с 7-дюймовым сенсорным дисплеем и производительными комплектующими. Небольшие габариты позволяют без проблем разместить аппарат в ограниченном пространстве, а 6 usb портов — подключить всю необходимую периферию. Онлайн касса поддерживает работу с подакцизным товаром, поэтому подходит для торговли алкогольной и табачной продукцией. Встроенный аккумулятор обеспечит бесперебойным обслуживанием при кратковременном отсутствии основного источника питания. Два метода подключения к интернету — WIFI и GSM — непрерывной отправкой фискальных данных оператору.

Атол Сигма 7

Смарт-терминал функционирует как автономное устройство, имеет все необходимое программное обеспечение для начала работы. Семидюймовый сенсорный дисплей упрощает управление онлайн кассой, встроенная батарея может работать без подзарядки до 5 часов при условии печати одного чека в пять минут.

Онлайн кассу можно использовать на стационарной торговой точке, или брать на выездную торговлю. Стабильное соединение с интернетом обеспечивают сразу три типа подключения — 3G, WIFI и проводной LAN-порт. Атол Сигма 7 — лучшее решение для малого бизнеса, с доступной ценой и продуктивной работой в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

МТС 5

Мобильный аппарат отличается скромными габаритами и внушительной автономностью до 10 часов непрерывной работы. Модель с 5-дюймовым экраном и сенсорным управлением легко освоить пользователю обычного смартфона. особенностью устройства является присутствие встроенного эквайринга, что позволяет принимать оплату через банковские карты и бесконтактные платежи.

Простая и быстрая замена чековой ленты, доступная цена и привычный интерфейс платформы Android, способствуют быстрому обучению персонала и дальнейшему безошибочному применению.

Правильный выбор онлайн кассы, купить которую можно в интернет-магазине, не выходя из дома, гарантирует стабильную работу торговой точки в соответствии с законом.

Предыдущая | Следующая