Как правильно выбрать зал для проведения конференции?

05.07.2018 | Служба новостей Росфирм

Конференции, презентации, лекции, симпозиумы, деловые конгрессы и другие подобные мероприятия требуют поиска подходящего помещения. Оно должно иметь достаточную для размещения заявленного количества человек площадь и иметь необходимое техническое оснащение. Однако это далеко не всё, что нужно учесть при выборе правильного места для проведения делового мероприятия.

Удобное месторасположение зала

Каждый организатор конференций и иных подобных мероприятий заинтересован в их высокой посещаемости. Для этого необходимо не только провести эффективную рекламную кампанию, оповестив как можно больше людей о предстоящем мероприятии, но и подыскать зал для конференций с удобным расположением. Отличные варианты по аренде помещений в Санкт-Петербурге можно найти на сайте https://ecspb.ru, где предлагаются готовые и оборудованные всем необходимым конференц-залы в шаговой доступности от м. Московские ворота. Почему место расположения зала для проведения мероприятия имеет такое большое значение? В современных условиях плотного городского трафика добираться из одного района города в другой, особенно в час пик, очень сложно. Для многих, кто хотел бы посетить конференцию, необходимость долго добираться по городским пробкам станет фактором отказа. Таким образом, пострадает посещаемость мероприятия, а значит, вложенные в его организацию и проведение средства не окупятся.

Техническое оснащение помещения

Конференц-зал должен быть не только достаточно просторным, светлым и оборудованным комфортной мебелью, но и содержать необходимые технические средства, с помощью которых можно воспроизводить видеоролики, демонстрировать слайды и мн.др. Правильный зал для проведения конференций должен быть оснащённым всеми необходимыми видами оборудования, в частности, проекторами, интерактивными досками, микрофонами и т.д. Техническое оснащение конференц-зала должно быть на высоте и соответствовать потребностям программы предстоящего мероприятия. Желательно, чтобы в помещении уже было всё, что потребуется для выступления перед публикой – тогда ничего не придётся обеспечивать самостоятельно, и можно будет полностью сосредоточиться на проведении самого мероприятия. Залы с современным техническим оснащением пользуются большим спросом, поэтому, зная дату проведения мероприятия, лучше позаботиться о бронировании заранее. Это послужит гарантией того, что в назначенную дату помещение будет свободно, и не придётся экстренно искать замену.

Предыдущая | Следующая