Как правильно выбрать бухгалтерскую фирму?

16.07.2015 | Служба новостей Росфирм

Как правильно выбрать бухгалтерскую фирму?

При выборе бухгалтерской компании важно обращать внимание на надежность, компетентность и ряд других базовых аспектов, гарантирующих эффективное сотрудничество.

Для малого и среднего бизнеса аутсорсинг бухгалтерии — один из способов сэкономить, не потеряв в качестве. Найти хорошего бухгалтера и быстро ввести его в курс дела, особенно если руководство не имеет знаний и опыта в вопросе ведения расчетной документации, — дело непростое. Использование услуг уже сформированных, зарекомендовавших себя в рынке коллективов бухгалтеров решает проблему поиска.

Обращение в первую бухгалтерскую фирму, чья визитная карточка попалась на глаза, выдает непрофессионализм руководства. Выделите время или поручите секретарю сделать выборку аутсорсинговых бухгалтерских компаний. Предварительно ознакомьте его с тем, как выбрать бухгалтерскую фирму, и расскажите о базовых требованиях, к коим относится надежность, компетентность, возможности охвата и стоимость услуг. Дополнительно стоит ознакомиться с рекомендациями и отзывами, оставленными клиентами компании.

Начните со стоимости

В деле подбора бухгалтерской фирмы не стоит ставить вопрос стоимости на последнее место. Изначально следует ознакомиться с прайс-листами и отсеять те варианты, тратиться на которые нецелесообразно. Зачастую цена бухгалтерского сопровождения публикуется на официальном сайте компании.

Адекватно оценивайте рынок. Гнаться за дешевизной, когда подбирается бухгалтерская компания, равносильно добровольному отказу от ведения бизнеса после первого же визита налоговой проверки. Но и откровенно высокие цены не всегда указывают на качество, ведь список задач и перед дорогими, и перед дешевыми специалистами ставится одинаковый. И если фирма уже несколько лет держится на плаву с низкими расценками, значит дело не в низком качестве работы, а в ошибках маркетинга и ценообразования.

Познакомьтесь со штатом и руководством

По возможности посетите офисы бухгалтерских фирм, расценки которых вас устраивают. В достойной внимания конторе самым компетентным сотрудником должен быть руководитель. Найдите возможность узнать о нем больше, как минимум об опыте работы, образовании, достижениях в вопросах консалтинга, бухгалтерского учета и аудита.

Такую же информацию «добудьте» о коллективе. Нередко подробные сведения о каждом сотруднике публикуют на сайте, а также предоставляют по требованию клиента. Хорошо, когда в компании есть хотя бы один сотрудник, чье имя на слуху. Такие специалисты публикуют статьи в профессиональных изданиях, делятся опытом на конференциях, ведут страницы на специализированных форумах, получают и подтверждают сертификаты 1C-бухгалтерии, «Консультант Плюс» и им подобные.

Дополнительно уточните возможности подключения к работе юриста и IT-специалиста. Современная бухгалтерия в основном завязана на цифровой отчетности, и услуги программиста, способного быстро справиться с трудностями отправки, приема или фиксации данных, могут требоваться достаточно часто.

Узнайте все о деятельности компании

Речь идет не столько о спектре предлагаемых услуг и возможностей, сколько о специализации. Нередко учет, аудит и прочие услуги по бухгалтерскому сопровождению проводятся в качестве дополнительной сферы деятельности юридических компаний. Стоимость в этом случае будет ниже, чем цена на услуги бухгалтерской фирмы, делающей упор непосредственно на решение бухгалтерских задач. Но будьте готовы, что вопросами бухгалтерии специалисты будут заниматься после того, как решат юридические дела.

По возможности выбирайте узкоспециализированные конторы. Профессионала отличает четко выбранный вектор деятельности, а «знатоки всего» редко становятся лидерами рынка в сфере услуг, особенно связанных с финансами и налоговой отчетностью.

Убедитесь, что на ваши дела найдется время

Условия сотрудничества — это последний из базовых аспектов выбора бухгалтерской фирмы. Убедитесь, что с каждым клиентом заключается отдельный договор, содержащий подробное описание ситуаций, которые могут возникнуть, а также ответственности сторон. Если же вам предложат оплатить наличными по тарифу в обход бумажной волокиты, отказывайтесь, не думая, — это слишком большой риск для бизнеса.

Контроль на любом этапе

Предусмотрите возможность контроля работы аутсорсинговой бухгалтерии. Вы должны держать руку на пульсе. Если кроме счетов за услуги, другая информация бухгалтера не интересует, — это повод бить в набат и расторгать договор. Этот вопрос, кстати, желательно обсудить еще до начала работы.

Бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге

Широкий спектр бухгалтерских услуг в Санкт-Петербурге предлагает компания «Бизнес Финанс Груп».

• E-mail: sales@bfg-spb.ru
• Телефон: +7 (812) 438-06-18
• Адрес в Санкт-Петербурге: 10-я линия Васильевского острова, д. 59, оф. 337

Предыдущая | Следующая