Составление бюджетов для подразделений предприятия в версии ПРОФ программы 1С: Управляющий 8

03.03.2015 | Служба новостей Росфирм

Составление бюджетов для подразделений предприятия в версии ПРОФ программы 1С: Управляющий 8

Управленческий учет является основой ведения любого бизнеса. Важными задачами управленческого учета является планирование движения денежных потоков и планирование доходов и расходов предприятия. Для выполнения этих задач составляются бюджет движения денег (БДДС) и бюджет доходов и расходов.

Программа управленческого учета 1С: Управляющий 8 содержит документы «Бюджет движения денег» и «Бюджет доходов и расходов», предназначенные для планирования на предприятии. БДДС отражает в программе планируемые поступления и платежи предприятия по статьям движения денежных средств. Бюджет доходов и расходов позволяет планировать доходы и расходы предприятия по соответствующим статьям.

В версии ПРОФ программы 1С: Управляющий 8 можно составлять эти документы отдельно для каждого подразделения предприятия. Для этого в настройках параметров учета необходимо проставить флажок «Вести учет по подразделениям». Список подразделений определяется самостоятельно руководителем. Так, на крупном предприятии ими могут быть обособленные филиалы, а в небольшой организации — отделы или даже определенные сотрудники.

При заполнении БДДС требуется ввести планируемые начальные остатки денежных средств. В программе начальные остатки можно заполнить автоматически. Если на предприятии регулярно на протяжении какого-либо периода времени составляется БДДС, то основанием для ввода остатков могут служить данные об остатках денег по бюджету предыдущего периода. В противном случае можно ввести остатки по фактическим суммам денег на предприятии при заполнении бюджета. Важно помнить, что начальные остатки вводятся по остаткам денег всего предприятия в целом. Это связано с тем, что по одним и тем же кассам или расчетным счетам могут проводится операции разных подразделений. Поэтому в программе кассы и расчетные счета к подразделениям не привязываются.

При заполнении бюджета доходов и расходов в программе требуется указать его вид: бюджет основного подразделения или бюджет вспомогательного подразделения. К основным подразделениям в «1С: Управляющем 8» относятся те отделы или точки, у которых есть доходы и расходы. Вспомогательные подразделения доходов предприятию не приносят. К ним можно отнести, например, отдел бухгалтерии или финансовый отдел.

Бывают ситуации, когда сложно предсказать наверняка, какие поступления и платежи будут в следующем месяце, а также какие ожидаются доходы и расходы. Тем более, если данные бюджеты составляются помесячно сразу на полгода вперед. Поэтому БДДС и бюджет доходов и расходов можно составить в нескольких вариантах. Например, можно придумать оптимистичный и пессимистичный планы и придерживаться одного из них. В программе его необходимо оформить как основной вариант, чтобы в план-фактном анализе можно было контролировать исполнение бюджета.

Консолидированный бюджет всего предприятия — это сумма бюджетов его подразделений. Информацию о консолидированном бюджете предприятия можно просмотреть в отчете «План-фактный анализ». Отчет позволяет контролировать исполнение всех бюджетов, составляемых на предприятии. При формировании отчета с аналитикой по подразделениям руководитель имеет возможность просмотреть данные о расходах в разрезе основных и вспомогательных подразделений.

В заключение можно добавить, что в программе управленческого учета 1С: Управляющий 8 есть еще один документ планирования - «Бюджет проекта». Его заполнение актуально для организаций, занимающихся проектной деятельностью (например, строительством или созданием сайтов). Составляется бюджет проекта не на месяц, а на весь срок выполнения проекта. Однако данный документ может составляться только для всего предприятия в целом.

Предыдущая | Следующая